Algemene voorwaarden fitness A-tension
01. Doel
Met deze algemene voorwaarden beoogt A-tension het lid alle essentiële informatie mee te geven over de rechten en verplichtingen die gelden in het kader van haar dienstverlening.
02. Dienstverlening
A-tension biedt fitnessdiensten aan, locatie: Mechelbaan 34 in Koningshooikt.
03. Inschrijving
Een lidmaatschap afsluiten bij A-tension kan vanaf de minimumleeftijd van 14 jaar op het ogenblik van contractsluiting. Minderjarigen kunnen een lidmaatschap slechts afsluiten in fysieke aanwezigheid van en met het uitdrukkelijk, ondubbelzinnig en schriftelijk akkoord van een ouder of voogd. Bij de inschrijving maakt het lid een keuze over de abonnementsformule.
04. Medische toestand lid
Om gebruik te maken van de diensten van A-tension moet het lid in goede gezondheid verkeren. Een lid mag geen gebruik maken van de diensten wanneer hij of zij lijdt aan een letsel, infectie of een besmettelijke ziekte waarbij een risico zou bestaan dat het lid de gezondheid, de veiligheid en/of de fysieke conditie van anderen zou kunnen schaden. A-tension raadt het lid aan om bij twijfel een raadpleging bij een arts te doen.
05. Toegang tot de fitness
De leden hebben toegang tot de fitness tijdens de openingsuren.
06. Tarieven
De actuele tarieven en de abonnementsformules worden steeds helder en transparant weergegeven op de website van A-tension.
07. Tijdstip en wijze van betaling
Bij een lidmaatschap hoort steeds een instapkost. We vragen om de maandelijkse betaling uit te voeren via een bestendige opdracht en dit op de 1ste dag van de maand..
08. Gebrek aan tijdige of volledige betaling
Bij vroegtijdige stopzetting van betaling bij een jaarabonnement zal een betalingsuitnodiging volgen voor de resterende maanden van dat jaar.
Een abonnement van 3 of 6 maanden kan binnen deze termijn niet worden stopgezet.
Wanneer A-tension geen tijdige of volledige betaling mocht ontvangen tegen de vervaldatum wordt automatisch een eerst kosteloze herinnering gestuurd naar het lid. Wanneer er dan binnen de 14 dagen geen betaling, stopt het lidmaatschap. Indien et nog steeds niet wordt betaald, volgen er gerechtelijke stappen.
09. Prijsaanpassing bij lidmaatschap
A-tension is gerechtigd om het abonnementstarief aan te passen. Het lid wordt over een prijsaanpassing tijdig geïnformeerd. A-tension respecteert hierbij een redelijke termijn voorafgaand aan de toepassing van de prijsaanpassing. Het lid aanvaard de kennisgeving via e-mail.
10. Risico en aansprakelijkheid
De aandeelhouders, medewerkers van A-tension kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enige rechtstreekse, onrechtstreekse, materiële of immateriële, incidentele of gevolgschade. De aandeelhouders en medewerkers kunnen evenmin aansprakelijk worden gesteld voor schade aan of verlies of diefstal van goederen die het eigendom zijn of in het bezit waren van het lid. A-tension adviseert daarom geen waardevolle spullen mee te nemen naar de fitness.
11. Opschorting van het lidmaatschap
Dit kan enkel omwille van medische redenen, met schriftelijk bewijs van een arts, met een minimum periode van één maand.
12. Beëindigen van het lidmaatschap
Dit moet gebeuren in de laatste maand van het abonnement via mail.
13. Huisreglement
Alvorens de fitnessruimte te betreden of gebruik te maken van de dienstverlening van A-tension, verklaart het lid kennis te hebben genomen van het hieronder opgesomde huisreglement en verbindt het lid zich ertoe om het huisreglement ten allen tijde na te leven en te respecteren:
Leden die gebruik maken van de dienstverlening van A-tension doen dit in gepaste sportkleding- en schoenen.
Tijdens het trainen bij A-tension is het gebruik van een handdoek verplicht;
Het respectvol omgaan met andere leden en medewerkers van A-tension, alsook het respectvol behandelen van het materiaal.
Sporttoestellen en accessoires (losse onderdelen) moeten onmiddellijk na gebruik schoongemaakt worden met de daartoe voorziene producten.
Losse onderdelen ( gewichten, dumbell enz.) moeten na gebruik onmiddellijk op hun plaats worden gelegd.
Gebruik van gsm is toegstaan. A-tension vraagt echter van het lid de toestellen vrij te houden tijdens pauzes of als het lid niet aan het trainen is. Het maken van foto’s en video’s is toegestaan op voorwaarde dat andere leden of medewerkers die op beeld staan hun toestemming hiervoor hebben gegeven.
Het bij zich hebben of het gebruiken van tabak, drugs, alcohol en verboden middelen is niet toegestaan.
14. Vragen of klachten
Hiervoor kunnen leden steeds terecht bij de eigenaars. Liefst via mail.
15. Geldigheid en wijziging van de Algemene Voorwaarden
A-tension kan ten allen tijde haar Algemene Voorwaarden wijzigen. A-tension respecteert een redelijke termijn tussen de kennisgeving van de gewijzigde voorwaarden en de toepassing daarvan.
16. Privacy en bescherming van persoonsgegevens
A-tension verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens van het lid. De bescherming van de persoonsgegevens van het lid is uitermate belangrijk voor A-tension. A-tension maakt er dan ook een punt van om deze zo goed als mogelijk te beschermen en bij het gebruik van deze gegevens altijd de rechten van het lid te waarborgen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). A-tension verzamelt en verwerkt de volgende categorieën gegevens:
Identificatiegegevens (bijv. naam, voornaam, geboortedatum);
Contactgegevens (bijv. adres, e-mailadres, telefoonnummer);
Betaalgegevens (bijv. bankrekeningnummer voor de uitvoering van domiciliëringen).
Deze gegevens worden verwerkt voor de uitvoering van de overeenkomst (administratie, toegangscontrole en facturatie van het lidmaatschap), het klantenbeheer (informeren over wijzigingen in de openingsuren of het reglement) en om het lid op de hoogte te houden van acties en nieuws (op basis van ons gerechtvaardigd belang voor bestaande klanten). Elk lid kan zich hiertegen te allen tijde kosteloos verzetten.
Persoonsgegevens worden bewaard voor de duur van het actieve lidmaatschap. Na beëindiging worden de gegevens verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen (zoals de boekhoudwetgeving) een langere bewaring vereisen.
A-tension deelt uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens worden enkel doorgegeven aan verwerkers (zoals softwareleveranciers of banken) die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening.
Elk lid beschikt over het recht op inzage, correctie en verwijdering van gegevens. Verzoeken hiertoe kunnen worden gericht aan A-tension via e-mail. Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig verwerkt worden, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).